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Un processo molto interessante che abbiamo implementato è la classificazione automatica di PDF.

Flusso originale:

• Fase1: Conclusione di un contratto con un cliente.
• Fase2: Il cliente compila, firma ed invia tramite email diversi documenti PDF.
• Fase3: Il responsabile commerciale controlla i PDF ricevuti nell'email e provvede a classificarli.

Con l'AI lo abbiamo trasformato in questo modo:

• Fase1: Conclusione di un contratto con un cliente.
• Fase2: Il cliente compila, firma ed invia tramite email ad una email dedicata diversi documenti PDF.
• Fase3: Il processo automatizzato all'arrivo dell'email scarica tutti gli allegati PDF, verifica che corrispondono ai documenti richiesti ed archivia in cartelle dedicate (differenti per ogni tipologia di documento).

Cosa cambia:
Con il processo automatizzato si azzera completamente il tempo impiegato per la classificazione dei PDF.